Am ersten Abend geht es vom Anlass zum fertigen Beitrag. Du klärst zunächst, wo euer Verein steht: Welche Kanäle bestehen, wer hat Zugriff darauf, wann kam der letzte Beitrag? Darauf aufbauend schärfst du eure Ziele und die zwei Zielgruppen, die für euch wirklich zählen. Anschließend lernst du kennen, was Instagram, Facebook, TikTok, ein WhatsApp-Kanal und eure Website jeweils leisten, und entscheidest dich begründet für einen Hauptkanal, den ihr auch verlässlich bedienen könnt. Danach wird es praktisch: Du entwickelst Content-Säulen und einen Ideenspeicher für ein ganzes Vereinsjahr, filmst und fotografierst mit dem Smartphone in einer echten Sportsituation und baust aus deinem Material einen fertigen Beitrag mit Untertiteln, Text und Hashtags – der noch am selben Abend online geht.
Der zweite Abend führt vom einzelnen Beitrag zu einer Struktur, die trägt. Du erhältst kompaktes Handlungswissen zu den Rechtsfragen, die jeden Verein betreffen: Bildrechte und Einwilligungen, besondere Sorgfalt bei Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen, Musik in Reels und die Impressumspflicht auf Social-Media-Profilen. Du lernst, eingehende Kommentare sicher einzuordnen, entwickelst eine Netiquette für euren Kanal und formulierst Antworten für die Fälle, die erfahrungsgemäß wiederkehren. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Pressearbeit: Du schreibst eine vollständige Pressemitteilung zu einem echten Anlass aus deinem Verein und baust einen Verteiler für die Gelsenkirchener Redaktionen auf. Diesen Text überarbeitest du im Anschluss mit KI-Unterstützung und siehst im direkten Vergleich, was solche Werkzeuge leisten, wo sie danebengreifen und was seit August 2026 gekennzeichnet werden muss. Zum Abschluss zerlegst du die Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit in kleine, teilbare Pakete, verteilst sie auf konkrete Personen und überführst das Ergebnis in einen Redaktionsplan für die kommenden vier Wochen.
Zwischen beiden Abenden liegt eine Woche, in der du das Gelernte in deinem Verein anwendest. Die Erfahrungen aus dieser Woche sind die Arbeitsgrundlage für den zweiten Abend.
Das Angebot richtet sich an Vorstandsmitglieder, Pressewart*innen, Abteilungsleitungen, engagierte Eltern und Mitglieder sowie an Jugendliche und junge Erwachsene ab 16 Jahren, die in ihrem Verein die Öffentlichkeitsarbeit übernehmen sollen oder gerade übernommen haben. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich; die private Nutzung eines Smartphones genügt als Startpunkt. Wer bereits einen Vereinskanal betreut, arbeitet im Workshop an dessen Weiterentwicklung. Eine Anmeldung zu zweit aus einem Verein wird ausdrücklich empfohlen – im Tandem gelingt die Umsetzung nachweislich häufiger, und am zweiten Abend stellt ihr euer Redaktionsteam zusammen.
Du entwickelst die Fähigkeit, einen Vereinskanal eigenständig, rechtssicher und vor allem regelmäßig zu bespielen. Du kannst einschätzen, welcher Kanal zu eurem Verein passt, mit dem Smartphone brauchbares Bild- und Videomaterial erstellen und daraus veröffentlichungsfähige Beiträge bauen. Du weißt, welche rechtlichen Grenzen für Fotos, Musik und Kennzeichnung gelten, reagierst auf Kommentare souverän statt impulsiv und kannst die Lokalpresse gezielt ansprechen.
Ein zweiter Schwerpunkt liegt auf der Struktur: Öffentlichkeitsarbeit soll im Verein nicht an einer einzelnen Person hängen. Du lernst, die anfallenden Aufgaben so zu zerlegen und zu verteilen, dass sich auch Menschen dafür gewinnen lassen, die kein Amt übernehmen wollen – und überträgst das Ergebnis in einen Redaktionsplan, der die Arbeit über den Workshop hinaus trägt.